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Attaché de direction

(Le 10/05/19 à 20:47 par Upgrade Group)
Date: 10/05/19 à 20:47
Prix: 80 000 FCFA
Type de contrat CDI
Niveau d'expérience 1 à 2 ans d'expérience
Mobilité Mobilité locale
Horaires Temps plein
Spécialité Administration/Gestion

Description

En tant qu’attaché de direction, votre travaille sera un travaille de management et de gestion afin d’optimiser la mise en œuvre des opérations :

Ses principales activités sont les suivantes :

·         Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.

·         Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.

·         Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.

·         Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.

·         Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.

·         Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d'archivage.

·         Gère et actualise l'emploi du temps des cadres.

·         Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux.

·         Prépare les ordre du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendus.

·         Effectue des recherches d'informations et les synthétise pour les cadres.

·         Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d'incidents matériels.

·         Supervise (parfois) d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches.

PS : Selon les objectifs, elle pourra être amenée à effectuer d’autres tâches sous la supervision du Directeur Général.



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80 000 FCFA

Yaounde

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