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Un Subgrant Officer

(Le 09/05/19 à 13:35 par CARE)
Date: 09/05/19 à 13:35
Prix: 0 FCFA
Type de contrat Autre
Niveau d'expérience 1 à 2 ans d'expérience
Mobilité Mobilité internationale
Horaires Temps plein
Spécialité Autres

Description

En appui direct aux OSC et Communes partenaires, et sous la supervision de la responsable budget et conformité,

 le/ la subgrant officer contribuera à la réalisation des objectifs suivants :


 1. Appuyer le processus de développement de partenariats et l’élaboration des conventions 

 Participer au processus de sélection / revue des partenariats – due diligence ;

 Appuyer la rédaction/ revue des conventions de partenariat avec les OSC et Communes

 en lien avec le budget et rapportage financier ;

 Participer à des revues du partenariat à mi-parcours et fin de projet ;

 Participer au processus de recrutement du staff des OSC et des ACDES.


 2. Assurer le suivi et la conformité aux normes et procédure dans la gestion des sous-subventions 

par les OSC et les Communes

 Passer en revue les rapports financiers transmis par les OSC et Communes et assurer 

la conformité du rapport et pièces justificatives ;

 Apporter des suggestions pour les mesures correctives en cas de besoin ;

 Transmettre les outils pour les demandes de décaissement et suivre les paiements des partenaires ;

 Tenir l’archivage des copies de la documentation relative aux sous-subventions.

 Avec l’appui de la responsable budget et conformité 

 Effectuer des audits réguliers de gestion comptable et financière au niveau des OSC. 


3. Effectuer le renforcement de capacités et le coaching des agents de l’OSC et Communes sur les procédures 

et les outils de rapportage financier 

 Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de renforcement de capacité des partenaires 

suite aux Due dilligences.

Former les partenaires aux outils de rapportage financier et aux procédures financiers et de passation 

de marche de CARE et de l’AFD et aux politiques de lutte contre la fraude ;

 Effectuer des séances de coaching et de supervision formative mensuelles aux partenaires sur la gestion 

administrative et financière de la subvention ; 

 Maintenir une communication régulière avec les partenaires

Travailler avec le partenaire pour s’assurer que le processus de passation de marchés est conforme pour tous les achats du projet.


Autres tâches transversales et/ou connexes

 Apporter un soutien à l’assistant admin-fin-log de la base de Batouri et le responsable Budget et 

Conformité au niveau de la Coordination Nationale ; 

 Préparer son plan d’action mensuel et produire des rapports d’activités mensuelles ;

 Représenter le/la Gestionnaire du projet en cas d’absence dans la zone du projet si dument mandaté ;

 Participer à la rédaction des rapports mensuelles, semestrielles et annuelles du projet ; 

 Travailler en bonne collaboration avec l’équipe du projet, du programme et des organisations partenaires ;

 Assister aux réunions de l’équipe.

 Participer au développement des outils de formation sur la gestion des subventions

 Contribuer à la capitalisation du processus de renforcement de capacite et de gestion des subventions 

par les OSC. 


Être un universitaire d’un niveau au moins égal à la Licence (BAC + 3) en comptabilité, Gestion, administration d’entreprise ou domaine connexe  

Une expérience professionnelle de minimum 2 ans en matière de gestion de sous-subventions ou sous-contrats ;

Une expérience avec un OBC, OSC ou ONG international est un atout ;

Une connaissance approfondie des procédures, régulations et politiques de l’Agence Française de Développement, particulièrement en ce qui concerne les sous-subventions et le rapportage ;

Des compétences interpersonnelles et de leadership, incluant l’esprit d’équipe ;

Excellente capacité d’organisation et de gestion de temps ;

Capacité approfondie de coaching et mentorat ; 

Avoir une excellente capacité d’élaboration de rapport, esprit d’analyse et de synthèse ;

Avoir la maîtrise parfaite du français et/ou anglais

Date limite de réception des candidatures : le 17/05/2019

Postuler > infocarecamer@gmail.com

WHATSAPP > 696 519 338

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