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Assistant (e) de Gestion

(Le 08/03/19 à 16:39 par SOLINA)
Date: 08/03/19 à 16:39
Prix: 0 FCFA
Type de contrat CDI
Niveau d'expérience 3 à 5 ans d'expérience
Mobilité Mobilité nationale
Horaires Temps plein
Spécialité Administration/Gestion

Description

I-             MISSIONS DU POSTE

·       Gérer les emplois du temps, organiser les réunions, les missions, les déplacements et les voyages des collaborateurs

·       Préparer, gérer et classer les différents dossiers (dossier civil du gérant …)

·       Assurer le secrétariat (Réponses téléphonique, préparation et rédaction des courriers, gestions des emails, …)

·       Gérer la trésorerie, la caisse direction, la paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales.

·       Comparer les tarifs des fournisseurs et négocier les meilleures offres et participer le cas échéant à la passation de commande

·       Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, des performances, édite les bulletins de salaire, prépare les plannings du personnel, mise à jour du dossier de chaque employé …)

·       Assurer la communication d’entreprise que ce soit en interne ou en externe (envers les clients, les fournisseurs, les prestataires, l’état …)

·       Gerer les vigiles et la surveillance (camera, alarmes … )

 

II-           PROFIL DU CANDIDAT

Nationalité :

Âge : 35 à 45 ans

Sexe :

Langues : Bilinguisme requis (Français et l’Anglais)

Niveau d’études : Minimum BAC +2 en comptabilité, en Management ou formation connexe

Niveau d’expérience : 4 années dans un service de direction, dans un service administratif ou à un poste similaire.

compétences spécifiques recherchées :

·       Comptabilité générale

·       Gestion administrative et fiscale

·       Gestion prévisionnelle

·       Gestion des projets

·       Gestion des ressources humaines

·       Connaissance des logiciels Excel, Word, Powerpoint  

·       Secrétariat

·       Techniques de négociations, de gestion des conflits et des crises

·       La connaissance en fiscalité serait un atout

·       La connaissance en Sage sari ou un ERP serait un atout

 

Qualités personnelles :

Polyvalent

Rigoureux

Esprit d’Initiative,

Capacité d’Adaptation

Sens de l’Organisation

 

III-         ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Secteur d’activité : Agro-industrie

Activité : Production et distribution des produits alimentaire

Lieu de travail : Douala

 

IV-         CONDITION DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI

 

V-           ADRESSE DE DEPOT DES DOSSIERS

Date de clôture de dépôt de dossier :

Boite postale: 9630 Douala

Email: emploisolina@gmail.com

Date limite de recevabilité des candidatures 15 mars 2019


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