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Poste à pouvoir : Assistant de Direction

(Le 01/03/19 à 08:17 par GROUPE JYMWELL SARL )
Date: 01/03/19 à 08:17
Prix: 0 FCFA

Description

Le groupe JYMWELL SARL est société spécialisé dans l'événementiel et prestations de service et plus . pour nos service nous recherchons une Assistante de direction  dont le job description est le suivant : 

Tâches
*  Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
* Assister aux rendez-vous afin de noter le temps
* Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports
* Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration
* Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres.
*  Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et panifier leur distribution
*  Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels
*  Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, des états financiers et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation
*  Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages
*  Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens
*  Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

Niveau scolaire :

* BAC +2 ou BTS en secrétariat de direction / assistant(e) de direction avec minium 2 ans expériences  (BAC G1 sera un atout lors du processus du recrutement)  

Outil informatique

* connaissance en WORD, EXCELL, Powerpoint, publishe ansir que NTIC

Compétences (par ordre d’importance)

* capacité de travailler sous pression

*  Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
* Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches
* Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations
* Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude
* Souci des autres — S’intéresser, être sensible aux besoins des autres ainsi qu’être compréhensif et serviable au travail

- constitution du dossier de candidature

* lettre de motivation au CEO & Funder  du Groupe JYMWELL SARL

* CV actualisé

* photocopie conforme de vos diplôme si nécessaire  tous autres documents attestant votre professionnalisme

* photocopie CNI

* 2 photo 4X4

salaire à négocier

postulez à  l'adresse suivant: jymwellgroupe@gmail.com,  contactez le 652 547 848 ou par whatsapp 694 972 616

date limite le 10 mars 2019.

















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Message * : Fichiers autorisés: Word, Excel, Powerpoint, PDF, Texte, Image, Zip
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